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关于2013年度科研项目经费结算工作的通知
发布时间: 2013-10-29 浏览次数: 363 文章作者: 文章出处: 机械工程学院
 

关于办理2013年度科研项目结题结算工作的通知

各有关单位:

按照国家科研经费管理的有关规定和《南京理工大学科研经费管理办法》(2009版)的要求,经学校研究决定,启动2013年科研项目结题结算工作。现将有关事项及要求通知如下:

1、申请办理结题结算的项目应已按照合同/任务书完成全部科研任务。纵向科研项目研究总周期为35年、逐年签订合同的,未经上级主管部门进行项目和财务总验收,不可擅自办理项目经费结算。

2、纵向科研项目结题后,结余经费按照科研拨款单位的有关规定处理。对未明确规定的项目,按《南京理工大学科研经费管理办法》(2009版)的要求进行结算。

3、项目负责人梳理本人承担科研项目情况,按要求填写《南京理工大学科研项目结题结算申请表》(附件1)和《南京理工大学2013年度科研项目结题结算申请汇总表》(附件2)。

纵向科研项目须提供结题证书(或结题验收意见和专家签名页复印件),如无结题证书可由委托单位出具结题证明(格式参考附件4);横向科研项目须提供委托单位出具的结题证明(格式参考附件4),由于委托单位注销等特殊情况无法提供结题证明的,须提供情况说明并由学院主管科研领导签字确认。

同时,项目负责人须按照《南京理工大学科研档案管理办法》的有关规定,根据《科研课题归档范围》(附件5),填写《南京理工大学涉密项目归档备案表》(附件6)或《南京理工大学非涉密项目归档备案表》(附件7),并到档案馆办理归档手续。不办理经费结算的项目也需办理结题归档。

请各项目负责人于2013115日下班前,将附件1(项目负责人签名)、结题证明材料、归档备案表复印件各一份交至分院科研办公室,同时将附件2电子版发送至邮箱13913001126@163.com

仅办理结题归档的项目只需提交结题证明材料、归档备案表复印件各一份。

联系人: 学    代       联系电话:84315618

         科技处  李       联系电话:84315124

                 李佳凤     联系电话:84303260

          财务处 倪       联系电话:84315793

          档案馆 张       联系电话:84318407(纵向项目)

                 沈志廉     联系电话:84305087(横向项目)

                                                             二〇一三年十月二十八日

通知及相关附件.rar

          关于办理2013年度科研项目结题结算工作的补充说明

1、已完成科研任务并结题的科研项目必须办理经费结算。科技部科研项目(民口973、民口863、国家科技重大专项等),国防科工局科研项目(国防基础科研、国防技术基础等)、军口863项目和自主科研项目的结题结算按照其项目管理办法执行,不在此次项目结题结算范围。

2、一般一个科研项目填写一张《南京理工大学科研项目结题结算申请表》;一个科研项目对应多个经费本号的,项目结题后所有经费本均须办理结算,由项目负责人填写申请表。

3、请项目负责人认真核对,确保经费本余额大于申请结算金额。

4、请项目负责人按选择的结算分配方案,计算相应的课题组奖福金额,并如实填写领款人姓名、领取金额、工资号或银行卡卡号(工行、建行、交行)、人员类别(在职教师、退休教师、外聘人员、博士研究生、硕士研究生)和身份证号码,以上信息务必核准、一一对应。

5、所有课题组奖福均发放至领款人,由领款人本人签字确认,相应的所得税应按国家有关规定缴纳。

6、由于时间较紧,对于此次申报中不符合结题结算要求的科研项目,将延至下批办理。